Sistema de Documentación: Diseño de Manuales (9 horas)

CURSO VIRTUAL: SISTEMA DE DOCUMENTACIÓN: DISEÑO DE MANUALES Y PROCEDIMIENTOS (9 HORAS) "Dándole orden al crecimiento" Fecha: 27 y 28 de octubre de 2020 MODALIDADES: 1. VIRTUAL - EN VIVO: Participa durante la jornada en la fecha y horario indicado. La sesión es grabada y dispone del enlace en línea durante 15 días. 2. VIRTUAL - GRABACIÓN: En caso de no tener disponibilidad de horario, le enviamos la grabación del curso y el material digital. Tiene 15 días para revisar la información. Promoción 3x2: 3 participantes por la inversión de 2 DISPONIBLE IN COMPANY Inscríbete a tiempo... Cupos limitados INTRODUCCIÓN: La implementación de un sistema de documentación es una necesidad de toda organización, ya que le permitirá llevar a cabo de forma eficaz sus procesos y cumplir con el marco legal y reglamentario. Entre los beneficios de tener un sistema de documentación efectivo podemos señalar: · Eliminar la improvisación, ya que todo está escrito. · Aclarar dudas con respecto a qué hacer en un momento determinado. · Tener una herramienta de control. · Mantener la igualdad (estandarización) en la gestión organizacional. · Ahorrar tiempo, debido a que las instrucciones ya están dadas. · Permitir una evaluación objetiva de los procesos. · Buscar la mejor forma de hacer las cosas. · Lograr una mayor competitividad y sostenibilidad Lo invitamos a participar en el Curso Sistema de Documentación, en el que se darán respuestas a todas sus inquietudes, presentándoles un paso a paso para implementar un Sistema Efectivo de Documentación basado en el estándar internacional ISO 9001 (Sistema de Gestión de la Calidad) e ISO 15489 (marco sistemático de buenas prácticas de gestión documental en las organizaciones). En este Curso conocerá los elementos clave a considerar en el control de los documentos, registros y las principales técnicas de auditoría para la evaluación del sistema. CONTENIDO PROGRAMÁTICO: ¿Quieres conocer las herramientas básicas para el diseño y presentación de los manuales de normas y procedimientos de una organización? Módulo I: Introducción Conceptos básicos. Importancia del Sistema de Gestión de Documentos. Requisitos de Información documentada según ISO 9001: Generalidades, Creación, Actualización y Control. Lista Maestra de documentos. Estructura del Sistema de Documentación de la Organización. Módulo II: Etapas para la implementación de un Sistema de Documentación ISO 15489. Marco sistemático de buenas prácticas de gestión documental en las Organizaciones - ISO 15489. Etapa A: Investigación Preliminar Etapa B: Análisis de las actividades de la organización Etapa C: Identificación de los requisitos Etapa D: Evaluación de los sistemas existentes Etapa E: Identificación de las estrategias para cumplir con los requisitos Etapa F: Diseño del sistema de gestión de documentos Etapa G: Implementación del sistema de gestión de documentos Etapa H: Revisión posterior a la implementación Módulo III: Estructura de los Documentos. Plan Estratégico. Política y Objetivos. Manual de la Calidad Manual de Procedimientos. Mapa de Procesos Diagrama de Flujo. Procedimientos Instrucciones de Trabajo Formatos Registros Organigrama y Descripciones de Cargo/ Puestos de trabajo Informe de Gestión para la toma de decisiones. Módulo IV Procesos y controles de la gestión de documentos Supervisión y auditoría. Efectividad del sistema de documentación. Incluye: Presentación, procedimientos generales, formatos para cada tipo de documento y esquema de implementación "paso a paso" basado en las mejores prácticas y Normas ISO. BENEFICIOS: Al finalizar este Curso, el participante podrá: Desarrollar un sistema de documentación con un enfoque basado en procesos y orientado a la mejora continua. Establecer la pirámide de documentación. Definir un paso a paso "esquema de implementación" para el desarrollo del Sistema de Documentación en su organización. Conocer los procedimientos y formatos para la elaboración de los diferentes tipos de documentos que se requieren en la organización. Finalizar el curso con un metodología efectiva y formatos de orientación desarrollados a nivel de consultoría para cada tipo de documento. Facilitadora: MSc. Beatriz Navas Lares Ha capacitado a más de 10.000 profesionales en 12 países en el área de Planeación Estratégica, Control de Gestión y Sistemas de Documentación en los últimos 12 años. Consultora Empresarial. Ingeniero Químico, Especialista en Gerencia Opción Logística, Magíster en Gerencia Opción Calidad y Productividad, Auditor Líder en Sistemas de Gestión Integrados acreditación internacional de la OMNEX (Calidad, Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional) con experiencia en el área de Calidad, Control de Gestión, ISO y Logística. Certificada con el Premio: Century International Quality ERA – Ginebra 2014. Certificada "World Leader Business person" por la World Confederation of Businesses "WORLDCOB" – Houston 2014. INFORMACIÓN: Incluye: Material del Curso y Certificado – Digital, enlace de grabación de la sesión disponible durante 15 días. Horario: Honduras, Guatemala, Costa Rica, El Salvador, Nicaragua: 8 am – 10 am / 11 am – 1:30 pm Perú, Ecuador, Colombia y Panamá: 9 am – 11 am / 12m– 2:30 pm Miami (EE.UU.), Venezuela, República Dominicana, Paraguay: 10 am – 12 m / 1 pm – 3:30 pm Chile, Uruguay y Argentina: 11 am – 1 pm / 2 pm – 4:30 pm Precios: Preventa: USD 100 (hasta 15 días antes del curso) Normal: USD 130 (dentro de los 15 días previos al curso). PROMOCIÓN: 3X2 Participan 3 personas por la inversión de 2. Teléfonos: +(54 911) 27981858(WhatsApp) E-Mail: seminarios.uy@bydweb.com seminarios.byd.uy@gmail.com Para reservar el cupo debe solicitar la planilla de inscripción vía telefónica y/o correo electrónico. Agrega seminarios@mkt3.gestionbyd.com a tu libreta de contactos Opinar del correo Ver en la Web Renovar mi suscripción | Cancelar mi suscripción